Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz / Verwaltungs- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

„Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick?  Dann suchen wir genau Sie. Werden Sie Teil unseres Teams!“

• Eigenständige Organisation und Durchführung administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Geschäftspartnerdaten, Akten, Verträgen und digitalen Dokumenten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen
• Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Datenpflege in internen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Umfang mit SAP von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten

• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote etc.
• Die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenlose Getränke

Warum Betreuungsgesellschaft? - Weil wir mehr sind, als nur Berater!

Seit mehr als 45 Jahren sind wir in einem partnerschaftlichen Verhältnis mit unseren Kunden und betreuen diese kompetent und nachhaltig in den Bereichen des betrieblichen Umweltschutzes, Brand- und Explosionsschutzes, der Arbeitssicherheit, Anlagen- und Produktsicherheit sowie entsprechender Managementsysteme. Unsere rund 120 Experten und Expertinnen aus Technik, Naturwissenschaft und Rechtswissenschaft schaffen für unsere Kunden europaweit rechtssichere Verhältnisse und behalten dabei die Wirtschaftlichkeit im Auge.