Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Sie haben Lust mit uns zu wachsen? Dann kommen Sie als Teamassistenz in unser Team!
Für unsere Schwestergesellschaft die CertLex AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz. Die CertLex AG wurde im Jahr 2017 als eigenständiges Unternehmen am Standort Hamburg gegründet und ist Bestandteil unserer Unternehmensgruppe mit rund 120 Mitarbeitenden. Gemeinsam arbeiten wir an der Entwicklung unserer digitalen Leistungen im Bereich der Legal Compliance und schaffen somit Rechtssicherheit für unsere Kunden.
Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz:
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Koordination von Terminen sowie Besprechungen und Reisemanagement (Buchung von Flügen, Hotels und Transport)
- Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Verwaltung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Ansprechpartner/in für externe Partner und Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
Das wünschen wir uns als Teamassistenz von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Teamassistenz oder Office Manager von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, um den Teamgeist zu stärken
- Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Gesundheits-Checks
- Gut erreichbarer, moderner Bürostandort im Herzen Hamburgs
- Unbefristete Anstellung für eine langfristige Zusammenarbeit
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Scope of activities
OtherWorking time
Full time and part timeLocation
Hopfenmarkt 33, 20457 Hamburg, GermanyEmployment type
Permanent employment
Über uns:
Warum Betreuungsgesellschaft? - Weil wir mehr sind, als nur Berater!
Seit mehr als 45 Jahren sind wir in einem partnerschaftlichen Verhältnis mit unseren Kunden und betreuen diese kompetent und nachhaltig in den Bereichen des betrieblichen Umweltschutzes, Brand- und Explosionsschutzes, der Arbeitssicherheit, Anlagen- und Produktsicherheit sowie entsprechender Managementsysteme. Unsere rund 120 Experten und Expertinnen aus Technik, Naturwissenschaft und Rechtswissenschaft schaffen für unsere Kunden europaweit rechtssichere Verhältnisse und behalten dabei die Wirtschaftlichkeit im Auge.
